Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Web Sitesi Aydınlatma Metni

HABİF Mimarlık İnşaat Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak,
kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”),
ikincil düzenlemeler ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu kararları çerçevesinde hareket etmekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, web sitemiz
https://www.habifmimarlik.com/
üzerinden gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri kapsamında KVKK m.10 ve
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz aracılığıyla doğrudan ya da otomatik yollarla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• Teknik Veriler: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, çerez verileri, bağlantı zamanı ve süresi
• Talep ve Mesaj Verileri: İletişim formu aracılığıyla iletilen içerik, proje ve hizmet talepleri
• Proje Verileri: Tarafınızca paylaşılan tapu, yapı ruhsatı, imar durumu ve proje belgeleri kapsamındaki kimlik/parsel bilgileri

Şirketimiz, internet sitesi üzerinden KVKK m.6 kapsamındaki özel nitelikli kişisel veri
toplamamaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim taleplerinizin karşılanması ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi,
• Mimarlık, yapı denetimi ve iç mimarlık hizmetlerine ilişkin sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Proje tasarım, ruhsat ve uygulama süreçlerinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Müteahhit, taşeron ve tedarikçilerle koordinasyonun sağlanması,
• Web sitesinin güvenliğinin ve performansının sağlanması,
• Şirketin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Ticari elektronik ileti gönderimi, yalnızca açık rızanızın alındığı hallerde.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; web sitemizdeki iletişim formunun doldurulması ve tarayıcı/cihaz kaynaklı otomatik kayıtlar
aracılığıyla toplanmaktadır. Her bir veri işleme faaliyeti KVKK m.5 kapsamındaki hukuki sebeplerden
birine dayandırılmaktadır.

• Açık rıza: Ticari elektronik ileti ve analitik çerez işlemeleri
• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Sipariş, teslimat ve hizmet süreçleri
• Hukuki yükümlülük: Yasal bildirim ve saklama yükümlülükleri
• Meşru menfaat: Güvenlik önlemleri, site işlevselliği, istatistik

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde ve KVKK m.8-9 hükümleri
çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• İlgili belediyeler ve Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı,
• Yapı denetim kuruluşları ve teknik müşavirler,
• Alt yüklenici ve tedarikçi firmalar,
• Web altyapısı ve barındırma hizmeti sağlayan veri işleyenler,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuki danışmanlar ve bağımsız denetçiler.

Yurt dışına veri aktarımı; KVKK m.9 ve Kurul’un standart sözleşme mekanizmaları veya açık rıza gibi
uygun güvence araçları aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.

6. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal
saklama süreleriyle sınırlı olarak tutulur. Yasal sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan
kalkması halinde veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişilerin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Şirketimize başvurarak aşağıdaki hakları
kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik işlemeye dayalı aleyhte kararın itirazını talep etme,
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı; KVKK Başvuru Formu’nu kullanarak şirket adresimize yazılı olarak, noter aracılığıyla
veya güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Kimlik doğrulamasını müteakip talepler yasal süre
olan 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

8. Politika Güncellemeleri

İşbu Aydınlatma Metni; yasal düzenlemeler ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir.
Güncel versiyona web sitemizden ulaşılabilir.

HABİF Mimarlık İnşaat Ticaret Anonim Şirketi